Процесори текста постали су једно од софтверских алата за потпис модерног пословања, замењујући и рукопис и технологије попут писаћих машина у већини канцеларија. Предности софтвера за обраду текста укључују лакоћу исправљања и могућност сарадње на уређивању докумената. Ипак, неки радије користе писаће стројеве или пишу ручно у неке сврхе, а неки користе алтернативни софтвер за куцање, као што су уређивачи обичног текста.

Озбиљан новинар који сједи за дрвеним столом користећи савремене уређаје и тражи важне информације на интернету. Студент пише текстуалну поруку о тастатури и концентрирано гледа у екран

Предности обраде текста

Софтвер за обраду текста први пут је почео да се широко користи са личним рачунарима 1980-их, а важност алата за обраду текста као што су Мицрософт Ворд и Гоогле Доцс у многим канцеларијама је тешко претјерати.

Софтвер је у великој мери заменио писаће стројеве из више разлога, укључујући лакоћу исправљања и релативни недостатак потребног одржавања у поређењу с писаћим машинама, за које је било потребно одржавање и замена мастила. Компјутерске тастатуре су обично мање бучне од писаћих машина, што може бити и предност у неким окружењима.

Савремени програм за обраду текста такође олакшава сарадњу већем броју људи на уређивању једног документа, што може бити повећање ефикасности за канцеларијске раднике и студенте.

Процесори текста такође омогућавају широк избор фонтова, боја текста и других опција форматирања које крајњим корисницима често нису доступни на другим уређајима. Многи такође нуде уграђену проверу правописа и проверу граматике, који су корисни за лектуру.

Недостаци Ворд процесора

Процесори текста у потпуности нису заменили старију технологију. Неки писци више воле спор, механички поступак употребе писаћег строја или оловке или оловке, говорећи како им то помаже да дубоко размисле о ријечима које стављају на страницу.

Коришћење софтвера за обраду текста захтева криву учења. Неки људи који су одрасли пре обрађивача текста радије користе старије технологије како би избегли кривуљу учења која је неопходна за савладавање тастатуре, миша и икона које се користе у софтверу за обраду текста.

У неким је случајевима тешко користити процесоре текста за попуњавање постојећих образаца на папиру јер је тешко набавити рачунарски штампач да правилно поравна текст без софистицираног програмирања. У овим се случајевима понекад употребљавају писаћи стројеви, јер текст могу ускладити тек тамо гдје треба. Такође се могу користити у окружењима у којима рачунари нису доступни, као што су затвори.

У неким случајевима употреба програма за обраду текста или било којег другог дигиталног алата може довести до сигурносних ризика. Писаћи стројеви се понекад користе за руковање осетљивим документима да би се смањио ризик од дигиталног шпијунирања. Не постоји електронска копија да хакери пронађу када се документ направи писаћим стројем.

Процесори текста и уређивачи текста

Поред програматора за обраду текста, постоје мало другачије врсте програма за унос штампаног текста познате као уређивачи текста. Уређивачи текста често користе рачунарске програмере нуде мање функција као што су одабир фонта и провјера правописа те се умјесто тога специјализирају за убацивање текста у датотеку управо онако како је уписао корисник.

Примјери уређивача текста укључују Нотепад на Мицрософт Виндовс-у, ТектЕдит на мацОС рачунарима и алате отвореног кода Емацс и Вим.