Софтвер Поверпоинт који нуди Мицрософт омогућава корисницима да креирају електронску презентацију слајдова. Помоћу Поверпоинт-а, корисници могу помоћу текста, фотографија, илустрација, цртежа, табела, графикона и филмова ефикасно прошетати публику кроз презентацију. Поверпоинт се користи и у образовне и у пословне сврхе јер омогућава једноставне и креативне презентације. Међутим, као и било који облик презентације, и коришћење Поверпоинт презентације има и предности и недостатке.

...

Припрема

Приликом припреме Поверпоинт презентације, предности укључују флексибилност, креативност и једноставност. Поверпоинт нуди различите предлошке и нацрте за кориснике. Ове шаблоне постављају темељ за цјелокупни изглед презентације, попут начина на који ће се наслови, текст и графика приказати на сваком слајду. Међутим, корисници су у могућности да користе празан предложак ако желе да направе свој властити изглед. Док се припрема презентација, лако је измијенити дијапозитиве по потреби. Корисници могу уређивати информације о готовим слајдовима, брисати непотребне слајдове, додавати заборављене слајдове и распоређивати редослијед слајдова у презентацији.

Недостаци који могу наићи приликом припреме Поверпоинт презентације укључују и недостатак потребних вештина. Иако већина људи не сматра да је Поверпоинт програм тешко користити, он ипак захтева одређени скуп вештина да би се ефикасно створила успешна презентација. Појединци са мало или нимало компјутерског искуства могу да га тешко користе.

Презентација

Током презентације, Поверпоинт има низ предности и за презентер и за слушатеље. Да би напредовао кроз презентацију, презентатор треба само да кликне дугме; ово омогућава излагачу да одржава контакт очима са својом публиком и да користи руке за истицање. Поверпоинт презентација често има угодан изглед и занимљиву графику, што публику држи заинтересованом. Поред тога, Поверпоинт презентација се може пројектовати на великом екрану за употребу у великом аудиторијуму или предаваоници.

Недостатак који је повезан са Поверпоинт презентацијама су системски захтеви. Потребан је рачунар, пројектор, екран и струја. Такође ће бити потребно да загасите светла у соби како бисте омогућили правилно гледање. Други недостатак је ризик од техничких потешкоћа. Успех презентације у потпуности зависи од правилног функционисања технологије.

Складиште

Након презентације, Поверпоинт слајдови се могу лако дистрибуирати потребним људима за будуће референце. За разлику од папирологије, Поверпоинт презентација се може лако сместити на рачунар и не може се лако изгубити или заменити.

Недостатак је тај што се електронска датотека може изгубити као резултат рачунарског вируса или случајног брисања.